BiboC@sh-Online-Abrechnungssystem


Das Internet-Abrechnungssystem für Bibliotheken

BiboC@sh

Mit der zunehmenden Verbreitung von Internet- Diensten in Bibliotheken ist es für diese Einrichtungen zunehmend erforderlich, diese Möglichkeiten effektiv und wirtschaftlich zu gestalten. So sind beispielsweise für Druck- und Internet-Dienste Kosten bzw. Nutzungszeiten zu verwalten und abzurechnen.

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Die Lösung

Die durch die Firma NetConsult Dr. Franke GmbH entwickelte Lösung BiboC@sh als das zeitgemäße
Online-Abrechnungssystem mit Schnittstelle zur Bibliothekssoftware wurde bereits erfolgreich in mehreren Bibliotheken eingesetzt. Dabei handelt es sich um ein Linux-basiertes System auf eigenem Server, unabhängig von der bereits vorhandenen Systemumgebung. Mit dieser Lösung haben Sie auch die Möglichkeit, vorhandene PC-Technik als Kundenterminals einzusetzen.

Der Nutzen

Es ist möglich, verschiedene Funktionen zu definieren und durch Parameter des Abrechnungssystems den örtlichen Festlegungen anzupassen, z.B.:

  • kostenfreie Nutzungszeiten
  • Gebührensätze für Internet und Drucker frei wählbar
  • Gastzugang ohne Druckberechtigung
  • Festlegung der Zugangsberechtigung
  • Beschränkung des Druckvolumens
  • Kinder- und Jugendschutzlösung integriert
  • ständige Information der Benutzer über angefallene Kosten
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wesentliche Funktionen

  • Online-Abrechnungssystem mit Schnittstelle zur Bibliothekssoftware
  • Verbuchung der Gebühren erfolgt direkt auf ein vorhandenes Bibliotheksnutzerkonto
  • Linux basiertes System auf eigenem Server, unabhängig von der vorhandenen Systemumgebung
  • Slimline Client-PC als Endgeräte nutzbar, in Absprache kann auch vorhandene IT-Technik integriert werden
  • Sperrung von Benutzerkonten ist möglich
  • für den Internetzugang können Allgemeine Nutzungsbedingungen erstellt werden, ohne deren Akzeptanz ist kein Zugriff auf das Internet möglich
  • es können kostenfreie Nutzungszeiten (z.B. 20 min/Tag pro Bibliotheksnutzer) vorgegeben werden
  • erst nach Ablauf des Freilimits erfolgt automatisch die kostenpflichtige Nutzung
  • der Nutzer wird über Dauer und Kosten seiner Internetnutzung ständig per Bildschirmapplet informiert
  • Gebührensätze für Internet und Drucker frei definierbar
  • (z.B. 1 Cent/Min. Internet, 10 Cent/S. s/w Druck, 50 Cent/S. Farbdruck)
  • Druckvolumen kann beschränkt werden (z.B. max. 10 S./pro Druckauftrag)
  • Gastzugang ohne Druckberechtigung möglich (z.B. für Veranstaltungen/ Führungen)
  • Kinder- und Jugendschutzlösung integriert
  • es werden umfangreiche Nutzungsprotokolle zur Auswertung erstellt
  • Realisierung verschiedener Abrechnungsmodi
  • zentrale Steuerung der Endgeräte
  • (z.B. automatisches Einschalten, Softwareupdate)
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Zugangskontrolle und Sicherheit

Die Nutzungsbedingungen der jeweiligen Bibliothek müssen vom Benutzer akzeptiert werden, um Zugriff auf kostenpflichtige Internetseiten zu erhalten.

Passwordabfrage

Um unbefugtes Benutzen laufender PC's zu vermeiden kann eine wiederkehrende Passwortabfrage eingestellt werden.

Benutzer, die sich nicht autorisieren, werden vom System abgemeldet.

Passwordüberprüfung

Die Parameter des Systems sind frei definierbar, z.B. die Anzahl der Passwort-Fehleingaben.

Definierung von Limits

Die individuell einstellbare (kostenfreie) Nutzungsdauer wurde für diesen Benutzer erreicht.

Tageslimit

Die Kosten pro Nutzung können systemseitig begrenzt werden (z.B. Kinder dürfen pro Tag nicht mehr als x Euro Kosten verursachen).

Kostenlimits
Benutzerinformationen

Benutzerinformation

Der Nutzer erhält nach dem Ausdrucken eine Information, wo seine Dokumente gedruckt wurden und welche Kosten angefallen sind.

Abrechnung

Es erfolgt eine automatisierte Buchung der entstandenen Kosten (Summe) auf das Benutzerkonto in der Bibliotheks-Software (z.B. SISIS-SunRise, BibDia, Bibliotheca). Die Zusammensetzung der Kosten kann detailliert ausgewiesen werden. Optional kann das Abrechnungssystem auch ohne Bibliothekssoftware betrieben werden.

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